Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny pracovník správy nehnuteľností
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Administratívneho pracovníka správy nehnuteľností, ktorý bude kľúčovým členom nášho tímu a zabezpečí efektívnu administratívnu podporu pri správe a údržbe nehnuteľností. Vašou úlohou bude koordinovať každodenné administratívne činnosti, komunikovať s nájomcami, dodávateľmi a vlastníkmi, spracovávať dokumentáciu a zabezpečovať, aby všetky procesy prebiehali hladko a v súlade s platnými predpismi. Budete pripravovať zmluvy, evidovať platby, spravovať databázy a podieľať sa na riešení reklamácií a požiadaviek klientov. Okrem toho budete spolupracovať s technickým oddelením pri plánovaní údržby a opravách, sledovať termíny revízií a kontrolovať dodržiavanie bezpečnostných štandardov. Vaša pozícia si vyžaduje precíznosť, samostatnosť, schopnosť pracovať s dôvernými informáciami a výborné komunikačné zručnosti. Očakávame, že budete flexibilní, schopní rýchlo reagovať na vzniknuté situácie a zvládať viacero úloh naraz. Práca je vhodná pre kandidátov so skúsenosťami v administratíve, ideálne v oblasti nehnuteľností, ale vítame aj motivovaných uchádzačov s chuťou učiť sa nové veci. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a zaujímavé benefity. Ak máte záujem pracovať v dynamickom kolektíve a podieľať sa na správe významných nehnuteľností, neváhajte a zašlite nám svoj životopis.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Administratívna podpora správy nehnuteľností
- Komunikácia s nájomcami, dodávateľmi a vlastníkmi
- Príprava a evidencia zmlúv a dokumentov
- Správa databáz a evidencia platieb
- Koordinácia údržby a opráv v spolupráci s technickým oddelením
- Riešenie reklamácií a požiadaviek klientov
- Sledovanie termínov revízií a kontrol
- Zabezpečenie dodržiavania bezpečnostných a právnych predpisov
- Príprava podkladov pre účtovníctvo
- Podpora pri organizovaní stretnutí a porád
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou, výhodou je vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívou, ideálne v oblasti nehnuteľností
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Precíznosť, samostatnosť a zodpovednosť
- Schopnosť pracovať s dôvernými informáciami
- Flexibilita a schopnosť zvládať viacero úloh naraz
- Základná znalosť právnych predpisov v oblasti nehnuteľností je výhodou
- Tímová spolupráca a ochota učiť sa nové veci
- Znalosť cudzieho jazyka (napr. angličtina) je výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Pracovali ste už v oblasti správy nehnuteľností?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké sú vaše silné stránky v komunikácii s klientmi?
- Aké programy MS Office ovládate na pokročilej úrovni?
- Ako by ste riešili reklamáciu nespokojného nájomcu?
- Máte skúsenosti s prípravou zmlúv alebo iných právnych dokumentov?
- Ste ochotný/á sa ďalej vzdelávať v oblasti nehnuteľností?
- Ako pristupujete k práci s dôvernými informáciami?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
